Современный конференц-зал — это не просто помещение со сценой или большим экраном, а сложный комплекс, который позволяет провести обучающие семинары и лекции, презентации, конференции, деловые встречи и т. п. При этом оборудование конференц-зала должно быть функциональным и высокотехнологичным. Это позволит оптимально использовать время проведения конференций, а также получить хороший результат от мероприятий.

Какое же оборудование необходимо?

Аудиосистемы

Это первое, что необходимо. Если в некоторых случаях можно обойтись без проектора или экрана, то саму лекцию или другую информацию обязательно должны слышать все присутствующие. Для этого нужно звуковое оборудование зала: микрофон, микшер, динамики.

Желательно, чтобы присутствовала функция, позволяющая обрабатывать звук — так его можно будет настроить качественно.

Видеооборудование

Если говорить о системах отображения, для конференц-зала обязательно нужен проектор и большой светлый экран, который может занимать даже целую стену. Визуальная информация, как правило, воспринимается и запоминается гораздо лучше, а потому без видеосистем не обойтись.

Важны также и Full HD ВКС системы, с помощью которых можно общаться с удаленными собеседниками. Помимо проектора могут также присутствовать интерактивные доски. Их, кстати, чаще всего устанавливают не только в конференц-залах, но и в переговорных комнатах.

Дополнительное оборудование

Важно позаботиться не только о необходимом презентационном оборудовании, но и о комфорте участников мероприятий. В зависимости от формата конференции или лекции может использоваться разная мебель — большие переговорные круглые столы (например, на встречах и переговорах с партнерами), или же кресла и стулья для зрителей, перед которыми будет находиться выступающий.

Не стоит также забывать об обеспечении оптимального микроклимата, вентиляции, охлаждения или подогрева воздуха, о правильном естественном и искусственном освещении.