Компьютеры в офисе должны использоваться только для работы. Если большая часть рабочего времени у их операторов идет на общение в соцсетях, то это нужно прекратить с помощью современных программных средств контроля. При этом все эти действия проводятся исключительно в рамках закона. В ходе такого мониторинга не затрагиваются личные устройства сотрудников, например телефоны. Дело касается только рабочих компьютеров, которые полностью находятся в ведении предприятия. Подобные программы разрабатываются многими фирмами. Приобретать нужно только лицензионный софт. Обзор вариантов нужно проводить в сегменте рынка «DLP-системы».

Что дает контроль рабочих компьютеров предприятия:

• улучшение дисциплинированности сотрудников;
• более эффективное использование рабочего времени;
• дополнительная защита конфиденциальной информации.

Как пример можно рассмотреть типовой программный продукт из этой серии — система «Инспектор» для частных предприятий. Официальный сайт разработчика — insp.kz. Подобные программные средства распространяются только по лицензии и только для юридических лиц.

Это обеспечивает их использование только в рамках закона. Такой мониторинг сотрудников осуществляется на аппаратной базе офисных компьютеров и офисного видеонаблюдения (если оно установлено). Частные телефоны, планшеты и ноутбуки не контролируются, так как это незаконно.

Обработка собранных данных

Простой мониторинг всех действий и контроль персонала на всех офисных компьютерах мало что дает для анализа продуктивности труда. Даже при числе компьютеров около десятка объем собранных данных оказывается слишком большой для их ручного анализа. Здесь необходимы более мощные вычислительные инструменты.

Система «Инспектор» использует все современные средства для обработки данных такого рода. Она выдает контролирующему сотруднику готовые данные о времени, потраченным каждым работником, на работу и на просмотр новостей или соцсетей. Целый ряд параметров имеет множество тонких настроек. Системы DLP можно быстро подогнать под задачи любого офиса.

DLP контролирующие средства экономят бюджет предприятия. Для их установки, наладки и запуска не требуется создания на предприятии дополнительных рабочих мест. Со всеми этими действиями справится любой IT-сотрудник средней квалификации. Также не требуется дополнительной аппаратуры. Все устанавливается на стандартных офисных ПК.